2018年9月21日晚上7点，国教院在SY5503召开18级新生助学金网上申请填报指导工作会，会议由资助专员兼18级辅导员沈冰老师主持。沈老师和资助助理张恒熙首先宣读获得助学金学生的名单和档次，接着强调了申请过程中的一些注意事项，最后指导学生一步一步在手机上进行申请。沈老师要求获得助学金的同学认真对待网上申请工作，尤其是写申请理由的时候要如实客观地反映自己的家庭情况，语句通顺，无错别字。